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瀘州創(chuàng)新檔案服務(wù):2萬(wàn)余份畢業(yè)生檔案“零差錯(cuò)”平安歸家

在2025屆高校畢業(yè)生陸續(xù)告別校園、奔赴人生新征程之際,瀘州市人社局為畢業(yè)生們送上一份暖心“畢業(yè)禮”——保障學(xué)籍檔案平安歸家落戶。
截至7月中旬,從全國(guó)各地到達(dá)瀘州市的2萬(wàn)余份畢業(yè)生檔案,以“零差錯(cuò)”的成績(jī)實(shí)現(xiàn)了檔案安全、高效接轉(zhuǎn),為青年學(xué)子就業(yè)創(chuàng)業(yè)提供了堅(jiān)實(shí)的服務(wù)保障。這是瀘州市人社局創(chuàng)新高校畢業(yè)生檔案管理模式、貼心守護(hù)青年人才成長(zhǎng)的生動(dòng)實(shí)踐。
宣傳導(dǎo)航,讓檔案政策“清晰可見”
“檔案怎么轉(zhuǎn)?有什么用?業(yè)務(wù)申請(qǐng)?jiān)趺崔k?”針對(duì)畢業(yè)生最關(guān)心的問(wèn)題,瀘州市人社局精準(zhǔn)發(fā)力,打出“校園+線上”宣傳政策組合拳,為廣大學(xué)子暖心“導(dǎo)航”。一方面,主動(dòng)走進(jìn)西南醫(yī)科大學(xué)、四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院等在瀘高校,“面對(duì)面”為畢業(yè)生答疑解惑、發(fā)放服務(wù)手冊(cè),讓檔案服務(wù)“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”“心貼心”。另一方面,聯(lián)合市融媒體中心推出生動(dòng)活潑、通俗易懂的短視頻,在主流媒體平臺(tái)和高校社群廣泛傳播,利用網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等多渠道宣傳,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案政策線上提前發(fā)布、線下及時(shí)解答,擴(kuò)大政策宣傳覆蓋面與精準(zhǔn)度,讓檔案政策“一看就懂、一問(wèn)便知”。?
精準(zhǔn)管理,為檔案安全“保駕護(hù)航”
走進(jìn)市人社局高校畢業(yè)生檔案接收管理專區(qū),施工區(qū)域秩序井然,人員分工明確:檔案接收組認(rèn)真核驗(yàn)檔案姓名、地址等信息,拆封歸類,確保檔案接收準(zhǔn)確無(wú)誤;信息錄入組仔細(xì)將每份檔案的基礎(chǔ)信息逐條錄入檔案管理系統(tǒng),專人復(fù)核,確保檔案錄入信息的完整性和準(zhǔn)確性;入庫(kù)驗(yàn)收組為每份檔案分配庫(kù)房物理位置、打印并逐份粘貼編號(hào)標(biāo)簽、核對(duì)后搬運(yùn)入庫(kù)上架。
運(yùn)用“標(biāo)準(zhǔn)化+數(shù)字化”的管理操作模式,成功實(shí)現(xiàn)了檔案接收、錄入、編碼入庫(kù)全流程的閉環(huán)管理,讓2萬(wàn)余份畢業(yè)生檔案有跡可循,安全入庫(kù)。
升級(jí)服務(wù),為檔案辦理“提速增效”
推行“一站服務(wù)、一窗受理、一次辦結(jié)”服務(wù)模式,為畢業(yè)生設(shè)置綠色通道辦事窗口,嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制,對(duì)到檔畢業(yè)生優(yōu)先辦理檔案轉(zhuǎn)遞、政審(考察)、黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),最大限度縮短辦事時(shí)間,讓畢業(yè)生感受“賓至如歸”的服務(wù)體驗(yàn),確保每一個(gè)畢業(yè)生申辦的檔案業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)“馬上查詢、馬上辦理”。
推廣“全程網(wǎng)辦”服務(wù),畢業(yè)生只需登錄網(wǎng)站“四川省流動(dòng)人員人事檔案公共服務(wù)平臺(tái)”,輕點(diǎn)鼠標(biāo),即可完成檔案轉(zhuǎn)出、出具證明、補(bǔ)充檔案材料等申請(qǐng),真正實(shí)現(xiàn)了申辦檔案業(yè)務(wù)可以“零跑路”。
“學(xué)籍檔案重量雖輕,卻承載著高校畢業(yè)生重要的人生成長(zhǎng)軌跡,關(guān)乎他們的就業(yè)、升學(xué)、職稱、入伍等重要節(jié)點(diǎn),其實(shí)厚重?zé)o比。”瀘州市人社局負(fù)責(zé)人表示,下一步,瀘州將持續(xù)優(yōu)化流動(dòng)人員檔案系統(tǒng)服務(wù),推動(dòng)檔案服務(wù)與就業(yè)指導(dǎo)、人才政策的精準(zhǔn)銜接,以更加優(yōu)質(zhì)的“溫暖人社”服務(wù),讓瀘州成為青年人才扎根酒城,夢(mèng)想啟航的地方。(韓斌)
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